ORIENTAÇÕES PARA ANÁLISE DE PROPOSTA DE EXTENSÃO

1-	PREENCHIMENTO ADEQUADO DO FORMULÁRIO	
POR QUÊ? 	
No CAPÍTULO IV, DA TRAMITAÇÃO DAS PROPOSTAS, CADASTRO E ACOMPANHAMENTO, da Resolução CONSEPE 01/2004, o Art. 13 determina que “As propostas de ações de extensão deverão ser apresentadas, em formulário específico, fornecido pela Pró-Reitoria de Extensão, ao Departamento ao qual o(s) autor(es)/coordenador(es) está(rão) vinculado(s), para análise e parecer”. 
O parágrafo único, do mesmo capítulo, da referida resolução, reforça que “os responsáveis pelas ações deverão encaminhar as respectivas propostas, nos formulários próprios, à PROEX, para efeito de reconhecimento, cadastro e acompanhamento da execução”.
OBS.: A resolução afirma que propostas de extensão devem ser apresentadas em formulário específico. O que implica dizer que, independente da sua fonte financiadora, todas as ações precisam estar no formulário da PROEX.	
COMO...	
Os formulários específicos encontram-se disponíveis no site da UESC, no endereço abaixo:
http://www.uesc.br/proex/index.php?item=conteudo_formularios.php
OBS. 1.: Existem 04 (quatro) formulários disponíveis. Cada um deles é específico para um tipo de extensão;
OBS. 2.: ATENTAR PARA POSSÍVEIS DESCARACTERIZAÇÕES DOS FORMULÁRIOS E/OU PREENCHIMENTO INCOMPLETO.	

2-	SITUAÇÃO DO AUTOR/COORDENADOR JUNTO À PROEX	
POR QUÊ? 	
No CAPÍTULO IV, DA TRAMITAÇÃO DAS PROPOSTAS, CADASTRO E ACOMPANHAMENTO, da Resolução CONSEPE 01/2004, no Art. 16, o § 2º determina que “Novas propostas somente serão apreciadas pela Plenária Departamental se não houver pendências de propostas anteriores, do seu autor, na Pró-Reitoria de Extensão”.	
COMO...	
Os formulários disponibilizados pela PROEX apresentam o item “SITUAÇÃO DO AUTOR/COORDENADOR NA PROEX”, que deve estar devidamente preenchido pela PROEX, quando for submetido ao departamento.
O autor deve solicitar à GEREX, pelo e-mail gerex@uesc.br, o preenchimento e assinatura do campo referenciado acima, antes da submissão.	

3-	QUANTO À COORDENAÇÃO DA AÇÃO	
POR QUÊ? 	
No CAPÍTULO IV, DA AUTORIA, COORDENAÇÃO E EXECUÇÃO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO, da Resolução CONSEPE 01/2004, no Art. 10, o parágrafo único determina que “Quando a coordenação da proposta for atribuída à docente substituto/visitante deverá constar como Vice-coordenador, obrigatoriamente, um docente efetivo, para garantir a continuidade da execução das atividades no caso de rescisão do contrato do Coordenador”.	
COMO...	
O departamento deve atentar ao vínculo do coordenador, adequando, quando necessário, a equipe executora antes de submeter à Câmara de Extensão. 	

4-	ENQUADRAMENTO DA PROPOSTA AO CONCEITO E OBJETIVOS DE EXTENSÃO	
POR QUÊ? 	
O CAPÍTULO I, DO CONCEITO, OBJETIVOS E FINALIDADES, da Resolução CONSEPE 01/2004, determina as diretrizes para as ações extensionistas da UESC, conforme descrito, abaixo:
“Art. 2o – Sendo uma função básica da Universidade, a extensão deve ser entendida como o processo educativo, cultural e científico que busca articular o ensino e a pesquisa de forma indissociável, viabilizando a relação integradora e transformadora entre a Universidade e a sociedade.
Parágrafo Único - As ações de extensão devem ser realizadas pelos corpos docente e discente visando o estabelecimento da relação acima referida, através da produção e divulgação do conhecimento.
Art. 3o – As ações de extensão da UESC têm por objetivo  geral propiciar à sociedade os benefícios do conhecimento técnico-científico, artístico e cultural, abrindo-lhe perspectivas de desenvolvimento.
Art. 4o – As ações de extensão têm como objetivos específicos:
I -	estreitar as relações da Universidade com a sociedade;
II -	articular ensino e pesquisa com as demandas sociais e culturais da sociedade;
III -	preservar e valorizar a cultura e o conhecimento;
IV -	oferecer perspectivas de desenvolvimento à comunidade, conforme suas necessidades.	

COMO...	
Verificar se a proposta em análise é, de fato, ação de extensão. Para tanto deve atender ao disposto na Resolução CONSEPE 01/2004, conforme a transcrição acima.	

5-	QUANTO À TIPOLOGIA E DURAÇÃO	
POR QUÊ? 	
No CAPÍTULO II, DA TIPOLOGIA E DURAÇÃO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO, da Resolução CONSEPE 01/2004, define e classifica as ações de extensão quanto ao tipo e duração de modo que “Art. 5o - As propostas de ações de extensão serão apresentadas na forma de Programa, Projeto, Curso, Evento e Produção e Publicação, seguindo as políticas e diretrizes elaboradas pelo CONSEPE.
§ 1o – Programa é um conjunto de projetos de caráter orgânico-institucional, com clareza de diretrizes e voltados a um objetivo comum.
§ 2o – Projeto é um conjunto de atividades processuais contínuas, de caráter educativo, social, cultural, científico e tecnológico.
§ 3o – Curso é um conjunto articulado de atividades pedagógicas, de caráter teórico-prático, presencial, semi-presencial ou à distância, planejadas e organizadas de maneira sistemática, com carga horária definida e processo de avaliação formal. 
§ 4o – Evento é uma ação de interesse técnico, social, científico, esportivo, artístico e cultural, de caráter pontual.
§ 5o – Produção e Publicação é a produção de materiais acadêmicos que instrumentalizam ações de ensino, pesquisa e extensão, tais como cartilhas, vídeos, filmes, softs, CDs, cassetes, dentre outros.
Art. 6o – Quanto à duração, as ações de extensão serão consideradas de curta duração, as executadas em menos de 06 (seis) meses, de média duração, as executadas de 06 (seis) a 24 (vinte e quatro) meses e ação continuada, aquelas sem prazo para conclusão”.	
COMO...	
Verificando o período de execução da ação. 	

6-	QUANTO À REDAÇÃO E ESTRUTURA METODOLÓGICA	
POR QUÊ? 	
Partindo do pressuposto de que “a extensão deve ser entendida como o processo educativo, cultural e científico” (Resolução CONSEPE 01/2004), a construção de propostas extensionistas deve atender ao rigor científico e metodológico de qualquer outra produção acadêmica.	
COMO...	
Verificando a adequação dos itens listados abaixo:
a) TÍTULO - lembrar que não é recomendado que se utilize títulos com mais de 10 (dez) palavras;
b) OBJETIVOS - atentar que objetivos não são atividades a serem realizadas. Não são objetivos investigativos e sim intervencionistas; 
c) INTRODUÇÃO - como em qualquer trabalho científico, deve apresentar uma aproximação com o tema, fundamentada em um referencial bibliográfico reconhecido cientificamente;
d) JUSTIFICATIVA - considerando que, segundo a resolução CONSEPE 01(2004), a extensão universitária busca “viabilizar a interação transformadora entre a Universidade e a sociedade, e que essa relação enriquece o processo pedagógico e favorece a socialização do saber acadêmico, contribuindo para a participação da comunidade na vida universitária” é importante que a proposta se justifique, especialmente, por uma demanda da comunidade;
e) METODOLOGIA EXTENSIONISTA - como em todo trabalho científico, a extensão deve estar atrelado a um referencial teórico-metodológico, devidamente, fundamentado com bibliografia pertinente. Deve trazer, ainda, os elementos de uma metodologia tais como: sujeitos, cenário, estratégias, entre outros;
f) IMPLICAÇÕES ÉTICAS – não existe uma resolução específica de ações de extensão com seres humanos. Contudo, não se pode ignorar a infinidade de dados e informações, relacionados a indivíduos e/ou comunidades, gerados por atividades desta natureza. Sendo assim, é imprescindível que os cuidados éticos que serão tomados na execução da ação extensionista fiquem claros. 
g) ARTICULAÇÃO COM O ENSINO E COM A PESQUISA - considerando que, segundo a resolução CONSEPE 01 (2004), a extensão busca “articular o ensino e a pesquisa de forma indissociável, viabilizando a relação integradora e transformadora entre a Universidade e a sociedade”, as novas propostas evidenciar como pretende desenvolver esse processo;
h) RESULTADOS ESPERADOS - precisam ser compatíveis com os objetivos;
i) VIABILIDADE - é preciso especificar os pontos que tornam a ação viável e continuado, no caso de programas e/projetos;
j) AVALIAÇÃO - especificar como se pretende avaliar o desenvolvimento das ações;
k) CRONOGRAMA DE ATIVIDADES - verificar se está compatível com as atividades propostas;
l) ORÇAMENTO – verificar se está compatível com o orçamento disponível no departamento (vide extrato departamental), se a planilha está preenchida corretamente.