PPGENF - Mestrado Profissional em Enfermagem
Emissão do Diploma - Orientações e Checklist
Resumo inicial
Após a defesa da dissertação, inicia-se a etapa de entrega da versão final e tramitação para emissão do diploma. Esse processo envolve o cumprimento de prazos e o envio de documentos obrigatórios, sendo responsabilidade do(a) discente, com acompanhamento do(a) orientador(a) e do colegiado do programa. A seguir, apresentam-se as etapas e os procedimentos necessários:
1. Entrega da versão final da dissertação (feita pelo discente)
O(a) discente deverá, no prazo de até 60 dias após a defesa, encaminhar a versão final da dissertação com as correções indicadas pela banca examinadora.
Checklist:
⚠️ Enviar o Requerimento de diploma preenchido e assinado (Formulário disponível no site do programa).
⚠️ Enviar anuência do(a) orientador(a) (Formulário disponível no site do programa).
⚠️ Enviar a versão final da dissertação conforme modelo disponível no site do programa em WORD e PDF que deve incluir, obrigatoriamente, o produto vinculado à dissertação.
⚠️ Verificar se a folha de aprovação está devidamente assinada e anexada na versão final da dissertação.
📎 Anexar o produto em arquivo separado (para disponibilização na página do programa).
📤 Realizar o envio por: orientador(a), ou discente, acompanhado de declaração de anuência do(a) orientador(a).
2. Solicitação da ficha catalográfica (colegiado)
Após o recebimento da versão final, o colegiado encaminhará a dissertação à Biblioteca para emissão da ficha catalográfica.
Documentos necessários:
Termo de autorização para disponibilidade em Biblioteca Digital (Formulário disponível no site do programa).
Autorização para divulgação o site da CAPES (Formulário disponível no site do programa).
⚠️ Atenção: o prazo para emissão da ficha catalográfica pode variar conforme a demanda da Biblioteca.
3. Inserção da ficha catalográfica e envio final (discente)
Após o recebimento da ficha catalográfica por e-mail, o(a) discente deverá inseri-la na dissertação e reenviar a versão final.
Checklist:
Inserir a ficha catalográfica na dissertação.
Reenviar a versão final ao colegiado nos formatos PDF e Word.
Anexar os seguintes documentos:
- Ata da defesa da dissertação
- Histórico acadêmico
- Comprovante de submissão
- Ficha catalográfica
- Documento de identificação com foto (contendo naturalidade)
Essa será a versão oficial disponibilizada na Biblioteca Digital da UESC.
4. Solicitação do diploma (colegiado)
Após o recebimento da documentação completa, o colegiado realizará a solicitação do diploma junto à Secretaria de Pós-Graduação (SEPOG).
5. Etapa final
A confecção do diploma é realizada pelo Setor de Documentação (SEDOC). Para acompanhamento do processo de emissão, o(a) discente deve entrar em contato pelo telefone (73) 3680-5073, e-mail: sedoc@uesc.br.
Importante
Ressalta-se que a versão final da dissertação deve atender integralmente às normas de padronização de formatação de trabalhos acadêmicos adotadas pelo programa: Veja aqui.
Destaca-se, ainda, que na página destinada à ficha catalográfica não deve ser inserida qualquer informação adicional, devendo constar exclusivamente a ficha emitida pela Biblioteca.
