Pró-Reitoria de Administração e Finanças - PROAD
Setor de Patrimônio - SEPAT
O Setor de Patrimônio é o setor responsável pela gerência de patrimônio, bens permanentes, coordenação do conjunto de princípios e procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, tombamento, controle e movimentação, coordenar e supervisionar os serviços de recebimento, conferência, guarda e distribuição de bens permanentes no âmbito do Campus, efetua a identificação patrimonial dos bens, extrai, conferi e encaminha relatórios a administração superior, comunicando as alterações no sistema patrimonial para o correspondente registro contábil; busca manter atualizado os Termos de Responsabilidade de uso de bens patrimoniais. A SEPAT está localizada no 2º andar da Torre Administrativa.
Imóveis de Patrimônio da Uesc
Perguntas Frequentes
Como movimentar os bens de um setor?
As movimentações físicas devem ser precedidas de uma solicitação, via SCP, na aba de solicitação/movimentação – inclusão, ou via processo SEI através de uma comunicação interna, descrevendo no corpo do texto, as características do bem e seus respectivos tombos.
Como tombar bens de terceiros?
Para que o SEPAT realize o tombamento de bens de terceiros, o requisitante deve encaminhar via processo SEI solicitação de tombamento, nome do responsável pelo item, nota fiscal, termo de outorga, nome do Projeto, além do endereço de onde o material deverá ser cadastrado, após essa etapa o Setor de Patrimônio verificará in loco o material e prosseguirá com o cadastro do item.
Como solicitar o inventário de uma ou mais unidades?
O solicitante deve abrir um processo no sistema SEI informando a razão, bem como a lotação (ou sala) e o responsável pela mesma. Após a conferência dos bens enviaremos o Termo de Responsabilidade no processo gerado, para que o responsável possa efetuar a assinatura do Termo e enviá-lo impresso para esta SEPAT.
Como solicitar transporte de carga dentro do campus?
O solicitante deve abrir o sistema SCP e, no menu "serviços" clicar no ícone "solicitação" para incluir sua requisição preenchendo os campos apresentados na tela.
Como efetuar a devolução de um bem inservível ou em desuso?
Para devolver um equipamento, basta abrir um processo no sistema SEI solicitando a movimentação do patrimônio para esta SEPAT. Além disso, o requisitante pode fazê-lo através do SCP no campo "Movimentação Patrimônio".
Como solicitar a saída de bens da UESC?
As solicitações de saída de bens da UESC deverão ser via SEI, através de comunicação interna, informando os tombos dos itens e suas descrições, bem como o lugar para onde os itens serão deslocados. Além disso, o processo deve ser assinado pelo solicitante da movimentação e pelo servidor que irá retirar o bem da instituição. Há de se salientar, que no momento em que o bem for retirado da UESC ele deve ser apresentado aos vigilantes que ficam na Guarita de entrada da Instituição.
Legislação
Acesse o Site da Saeb para consultar Decretos e Instruções referentes a Materiais Permanentes.
Contatos
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ
Campus Soane Nazaré de Andrade, Rodovia Jorge Amado, km 16, Bairro Salobrinho
CEP 45662-900. Ilhéus-Bahia
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