Quer ter seu protocolo analisado e aprovado rapidamente? Nós temos algumas dicas!
- A análise é feita com base em normas. A principal delas é a Resolução CNS 466/2012. Uma leitura dela pode poupar algumas pendências;
- Revise atentamente o seu projeto, antes de iniciar a submissão. A maioria das pendências decorrem de aspectos confusos, mal esclarecidos, ausentes ou conflitantes. Se é um projeto em orientação (TCC, Mestrado, Doutorado), revise atentamente com o seu orientador. Se você é professor, vale a pena aproveitar a ajuda dos seus pares;
- Se você tiver dúvidas sobre como preencher a Plataforma, não hesite em buscar os manuais, todos são públicos e bem esclarecedores (Veja "Manuais" na aba "Público" na Plataforma);
- Muita atenção ao preencher os documentos, todos devem estar com todas as informações preenchidas, corretas, em conformidade com o que é informado no projeto. Existe uma lista de documentos que você pode providenciar antes mesmo de iniciar a submissão;
- Atenção maior ainda ao redigir o TCLE. NÃO UTILIZE TCLE DE OUTRAS PESQUISAS. Não existe modelo, mas napágina do CEP há instruções de como construí-lo. Se você seguir atentamente todas as instruções, provavelmente se poupará da pendência mais frequente. Não hesite em ajustar a metodologia se considerar necessário para torná-la mais clara em relação aos aspectos éticos;
- Na penúltima etapa de submissão do protocolo é solicitada a impressão de um documento gerado pela plataforma (Folha de Rosto), o qual deve ser assinado e carimbado pelo pesquisador responsável e pelo responsável institucional. Lembre você precisa encontrar as pessoas necessárias com antecedência. A plataforma só permite a geração deste documento após o preenchimento de todos os campos obrigatórios;
- Atente para o calendário de submissão e reuniões. Para evitar imprevistos, recomendamos que você submeta seu protocolo pelo menos 15 dias antes de cada reunião.
- Depois de enviar, fique atendo às atualizações no sistema. Eventualmente, quando falta algum documento ou existe alguma inconformidade, o protocolo volta para o pesquisador para ajustes. Geralmente são poucos dias para fazer estes ajustes. Opcionalmente, após enviar seu protocolo, você pode ligar para o CEP para saber se ele tem condições de ser recebido.
- Se foi recebido, é só aguardar a análise e o parecer. O pesquisador não pode realizar nenhuma ação nesse período.
- Após a emissão do parecer, leia atentamente TODO o parecer, ele é um documento. No caso de pendência, preste todos os esclarecimentos ou execute todos os ajustes solicitados, um a um, com cuidado e zelo. Revise todos os documentos que for necessário. Descreva cada alteração realizada em um ofício, este deve acompanhar o retorno das pendências. A maioria das pendências de segunda tramitação decorre do não esclarecimento de pendências anteriores ou de informações novas conflitantes.
Com estes pequenos cuidados você seguramente terá uma tramitação mais rápida e ajudará no fluxo de tramitações de todos os protocolos neste CEP.
CEP Convida Para Discussão Sobre Minuta de Resolução Complementar
Atenção!
Toda a comunicação com o sistema CEP/CONEP, relativa à análise dos protocolos de pesquisas, é feita pela Plataforma Brasil, que encaminha mensagens ao seu e-mail cadastrado no sistema.
Para acompanhamento da submissão e análise do protocolo, bem como das comunicações do sistema CEP/CONEP, caso não receba notificação por e-mail, você deve acessar a Plataforma Brasil e verificar o andamento.
Recomendamos que o pesquisador, ao final da submissão do protocolo, entre em contato com o CEP-UESC pelo telefone (73) 3680-5319 para confirmar se o mesmo está validado para ser analisado pelo CEP/UESC.